📝 保育園申込書類・準備チェックリスト

公開日：2026-05-17　最終更新：2026-07-13

自治体提出書類・就労証明・所得証明・子どもの書類を段階別に整理

※ 必要書類・様式・提出時期・加点ルールは自治体ごとに大きく異なります。本ページは一般的な準備項目を整理した目安であり、最新の正式な書類リストは必ずお住まいの自治体（保育課・こども家庭課）の公式案内をご確認ください。本ページは 2026年7月時点の一般情報をまとめたものです。

📋 はじめに：保活で集める書類

認可保育園の申込で必要な書類は、自治体・園・各家庭の状況により 20種以上 になることもあります
勤務先や医療機関に記入を依頼するものは 2〜3週間 余裕を見て依頼
証明書類には「発行から3ヶ月以内」など発行日からの有効期間が定められていることがある（期間は書類・自治体で異なる）
早めの準備で取得漏れ・期限切れの再取得を防ぐ
申込後の差し替え・追加提出が必要になるケースもあるため、各書類のコピーを家庭でも保管

🏛️ ① 自治体に提出する基本書類

下記は書類名の例です。実際の名称・様式・分け方は自治体ごとに異なるため、自治体が配布する申込一式に含まれる様式を使ってください。

教育・保育給付認定申請書（認可保育園の保育利用は原則2号・3号認定。1号は幼稚園・認定こども園の教育利用）
入所申込書（保育所等利用申込書）
児童の状況書（成長・健康・アレルギー等の記載）
家庭状況届（家族構成・同居人・住居形態）
利用調整指数申立書（保育の必要性を点数化する書類）
利用希望保育所等届出書（第1〜第5希望／自治体により希望数は異なる）
個人番号（マイナンバー）確認書類＝マイナンバーカード（または通知カード。ただし通知カードは氏名・住所などの記載事項に変更がない場合のみ有効）。窓口での提示・指定面のコピー提出・オンライン認証など、確認方法は提出方法により異なるため自治体の案内に従う
面接票・連絡票（園面接時に持参するものを含む）

💼 ② 就労を証明する書類（両親）

勤務先に記入を依頼する書類は、書式ダウンロード → 依頼 → 受領まで 2〜3週間 見ておくと安心です。

📌 会社員・パート・アルバイト

就労証明書（自治体所定様式・勤務先記入）
雇用契約書のコピー（任意提出の自治体あり）
在職証明書（就労証明書と兼ねる場合あり）
勤務シフト表のコピー（変動勤務の場合）

📌 自営業・フリーランス

開業届のコピー
確定申告書のコピー（直近1〜2年分）
業務委託契約書のコピー（フリーランス）
就労状況申告書（自治体所定様式の場合あり）

📌 求職中・就労内定

ハローワーク登録証・求職活動記録
採用内定通知書のコピー（内定時）
求職活動申告書（自治体所定様式の場合あり）

📌 育休・産休中（復職を前提に申し込む場合）

育児休業証明書（勤務先記入）
復職予定日が明記されているもの
自治体により、育休期間・復職予定日を就労証明書に記載する様式の場合もあり

💴 ③ 所得を証明する書類

保育料の算定や、必要に応じた減免・補助の判定に使われます。

課税証明書・所得証明書（対象年度・要否は自治体指定 / 同自治体内で税情報を確認できる場合は省略されることも）
源泉徴収票のコピー（直近）
確定申告書のコピー（自営業・副業ありの会社員）
住民税課税（非課税）証明書（必要な自治体あり）
年の途中で転入した場合は、前住所地自治体の課税証明書が必要なケースが多い

👶 ④ 子どもの書類

提出の要否・タイミングは自治体・園の指定によります（申込時に出すもの・該当する場合のみ・内定後に園へ出すものが混在します）。

母子手帳の表紙＋出生記録ページのコピー
子どもの保険資格が確認できるもののコピー（資格確認書、またはマイナポータルの資格情報画面など。従来の健康保険証は2025年12月に失効しているため、自治体の指定に従ってください）
予防接種記録（母子手帳の該当ページのコピー）
食物アレルギーがある場合の診断書・指示書（園所定書式の場合あり）
発達状況に関する書類（医療的ケア児・配慮児の利用申込の場合）
かかりつけ医の情報（緊急時連絡先として記入欄あり）

🏠 ⑤ 家庭状況の書類

該当する家庭のみ提出が必要な書類です。加点要素となるものもあるので、漏らさず申請。

ひとり親家庭: 戸籍謄本／児童扶養手当証書のコピー／ひとり親家庭医療証のコピー
介護・看護が必要な同居家族: 診断書／要介護認定通知書のコピー／障害者手帳のコピー
同居家族の状況: 住民票謄本（続柄入り）／世帯全員の記載があるもの
就学中の保護者: 在学証明書／学生証のコピー／時間割
妊娠・出産直前: 母子手帳のコピー（出産予定日のページ）
災害・DV避難中: 自治体の相談窓口を通じた書類（プライバシー配慮）

📅 ⑥ 申込前のチェックリスト

自治体公式サイトから 最新年度版 の申込書一式をダウンロード
各書類の発行日制限を確認（「発行から3ヶ月以内」等・書類・自治体で異なる）
勤務先・医療機関への記入依頼は2〜3週間前から
コピーの必要枚数（自治体提出用・園面接用・家庭保管用）
マイナンバーカード（または記載事項に変更のない通知カード）の所在確認
住民票・課税証明などの発行（要否・対象者・世帯員の範囲は自治体の指定を確認してから取得）
提出方法（窓口持参／郵送／オンライン）と締切日
第1〜第5希望の保育所の見学・口コミ・通園経路の確認

🏫 ⑦ 認可外保育園用の書類

認可外（認証保育所・企業主導型・ベビーホテル・無認可）は、自治体ではなく各園に直接申込みます。様式は園ごとに異なります。

認可とは別の独自書類（園所定の入園申込書）
入園金・保育料の振込口座情報
緊急連絡先リスト（複数名・続柄付き）
緊急時の引き渡し誓約書
食物アレルギー申告書
個人情報の取り扱いに関する同意書
登園・お迎えの方法（送迎者の写真添付を求める園あり）
認可と並行申込している場合、認可内定後に退園するかどうかの取り決め

🎒 ⑧ 内定後の手続き

4月入所（一次利用調整）の結果通知は自治体により1月〜2月頃。年度途中の入所は毎月利用調整される自治体もあります。決定後すぐに次の準備が始まります。

健康診断書（園所定書式・小児科で発行）
入園面談（園長・担任との顔合わせ・家庭の事情の共有）
持ち物リストの受領（おむつ・着替え・お昼寝布団・コップ・歯ブラシ等）
名前付け作業の開始 → 入園入学物品準備チェックリスト
慣らし保育のスケジュール調整（職場との復帰日調整）
入園式・オリエンテーションの日程確認
保育料・延長保育料の口座振替依頼書の提出

📝 ⑨ 申込書記入のポイント

希望順位は熟考: 希望順位が利用調整でどう扱われるか（指数に影響するか・複数内定できる場合の決め方）は自治体で異なるため案内を確認。現実的に通園可能な範囲（送迎経路・所要時間・職場との位置関係）の園を、通いたい順に書く
利用調整指数申立は加点要素を漏らさない: ひとり親・同居家族の介護・きょうだい在園・育休復帰など、自治体ルールを読み込んで該当項目を記入
通園経路の現実性: 自転車・徒歩・公共交通機関での所要時間と、雨の日・冬の暗い時間帯も想定
兄弟同園加点の活用: きょうだいが在園中の園や、特定の施設の卒園児に加点・優先枠を設ける自治体がある（対象施設・条件は自治体の利用調整基準で要確認）
育休復帰日: 自治体が定める復職期限と、保育標準時間・短時間の認定への影響を確認（保育料への影響の有無も自治体に確認）
記入は黒のボールペン: 鉛筆・消えるペン（フリクション等）は受理されない自治体が多い
修正方法は様式の指示に従う: 二重線での訂正のみの自治体、訂正印を求める自治体など様々。修正液・修正テープ不可の例あり

🆘 ⑩ 不承諾・補欠時の対応

不承諾（保留）になった場合も、落ち着いて次の手を打ちます。

二次選考・翌月以降の利用調整: 保留後の扱いは自治体で異なります。一次の申請が二次・翌月以降へ自動的に引き継がれる自治体（再提出不要・希望園を変える場合のみ変更届）と、再申込が必要な自治体があるため、申請の有効期間と手続きを保留通知の案内で確認
認可外保育園の申込を並行: 認証保育所・企業主導型・ベビーホテル等の空き状況を確認
空き待ちの登録・連絡: 待機児童としての登録や空き発生時の連絡の仕組みは自治体により異なるため、保育課に確認
保育コンシェルジュ・保育専門相談員: 自治体に設置されている相談窓口で個別アドバイスを受ける
育休延長: 2025年4月以降の育児休業給付金の延長申請では、①延長事由認定申告書 ②保育所等利用申込書の写し ③利用できない旨の通知（入所保留通知書・不承諾通知書など）の3点が必要で、申込みが「速やかな職場復帰のため」と認められることも要件（厚生労働省の案内）。通知書と申込書の控えは必ず保管
3歳児クラスからの転園: 認可外で2年過ごし、3歳児クラスから認可へ転園する戦略もある（自治体・地域による）